Nueva funcionalidad en TokApp: Solicita firma digital en tus comunicaciones

En TokApp seguimos mejorando cada día para que la comunicación entre centros educativos y familias sea más sencilla, ágil y segura. Por eso, hemos incorporado una nueva funcionalidad muy esperada: la solicitud de firma digital en los mensajes.

¿Para qué sirve la solicitud de firma?

Esta herramienta es ideal para aquellas ocasiones en las que el centro necesita una autorización expresa del tutor legal del estudiante. Por ejemplo:

• Permisos para excursiones o salidas escolares.

• Consentimiento para actividades extracurriculares.

• Autorización para el uso de imágenes.

• Cualquier gestión que requiera una firma oficial.

Con esta función, el proceso se vuelve rápido, digital y 100% seguro, sin necesidad de imprimir documentos ni depender de papeles que pueden perderse.

¿Cómo lo solicita el centro educativo?

El uso es muy sencillo y sigue el mismo flujo habitual de envío de mensajes en TokApp:

1. Al redactar un nuevo mensaje, pulsa en “Solicitar respuesta”.
   

2. Elige entre “respuesta libre” o “crear una encuesta” y selecciona la opción “Solicitar firma”.
   

3. Por último, solo debes enviar el mensaje a las familias.

Cuando el representante reciba la comunicación, podrá responder al mensaje y, al finalizar, la app le pedirá que firme su respuesta de forma digital.

De esta manera, el centro contará con una autorización firmada y válida, sin complicaciones y con la seguridad que garantiza TokApp.

¿Cómo lo ven y responden las familias?

Cuando los tutores legales reciban la comunicación en la app móvil de TokApp, verán el mensaje con la indicación de que es necesario firmar la respuesta. 

Les dejamos un vídeo explicativo donde podrán ver, de manera práctica, lo sencillo que es responder y firmar digitalmente cualquier comunicación del centro.

Más fácil, más seguro, más TokApp

Con esta novedad damos un paso más en nuestro compromiso de ofrecer a los centros educativos y a las familias una comunicación escolar eficaz, organizada y adaptada a sus necesidades reales.

¿Ya probaste la nueva función de solicitud de firma? Descubre lo sencillo que es gestionar tus autorizaciones desde TokApp.